Wat is OGSM?
OGSM is een bedrijfsmodel waarmee je in 1 oogopslag je complete strategie ziet. Het model staat bekend als het bedrijfsplan op 1 A4tje want het mag ook maximaal 1 A4 formaat zijn.
OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies, en Measures. Het is een strategisch raamwerk dat in de jaren 50 in Japan werd bedacht en nu door grote bedrijven zoals Coca Cola en Honda wordt gebruikt. Het biedt een heldere structuur voor het plannen en uitvoeren van bedrijfsstrategieën en helpt je om gefocust te blijven op wat echt belangrijk is.
- Objective: Dit is het grote doel waar je over 3 tot 5 jaar wilt staan. Zie het als de ‘North Star’ van je bedrijf. Alles wat je verder gaat doen is gericht op deze Objective.
- Goals: Dit zijn de concrete doelen die je moet bereiken om jouw Objective te realiseren. Ze zijn meetbaar en geven richting aan de rest van het OGSM-model.
- Strategies: Deze beschrijven hoe je de gestelde goals gaat behalen. Vaak zijn er meerdere strategieën nodig om één doel te bereiken. Daarnaast kan een strategie bijdragen aan meerdere doelen.
- Measures: Hiermee maak je je strategieën meetbaar en koppel je ze direct aan acties.
Waarom OGSM gebruiken
Iedereen in een bedrijf wil werken aan zaken die bijdragen aan iets groters. Als ondernemer kan je makkelijk 60 – 80 uur per week aan je bedrijf werken. Maar aangezien iedereen de tijd perfect wil inrichten, is het wel van belang dat ieder uur bijdraagt aan het doel.
Door OGSM te gebruiken kan je alle werkzaamheden, todo’s en beslissingen toetsen. Je wilt alleen met zaken bezig zijn die bijdragen om de objective te halen. Alle andere zaken laat je schieten.
OGSM is een helder document dat je er altijd bij kan pakken en dat iedereen in het team begrijpt en gebruikt. Dit laatste is wel direct een belangrijk onderdeel. Het OGSM-model moet gedragen worden door het hele team. Later in dit artikel zullen we hier verder op in gaan.
Maak je OGSM-model
Het OGSM-model is op te bouwen aan de hand van een aantal vragen. Per onderdeel beantwoord je aantal vragen over je business, waarna je vrij snel de juiste bewoordingen gebruikt.
- Objective: wat is de gezamenlijke droom?
- Goals: hoe maken we de objective concreet en meetbaar?
- Strategies: welke belangrijke keuzes maken we om de ambitie te realiseren?
- Measures: welke resultaten streven we na en hoe meten we onze voortgang. Wat gaan we concreet doen en wanneer?
Wanneer je zelf aan de slag wilt gaan met het model, kan je via onderstaande knop een template downloaden. Dit bestand is direct te gebruiken.
Hoe het OGSM model te gebruiken
Een belangrijk deel van OGSM is dat je het model binnen je bedrijf gebruikt. Bij eRocket hebben dit als volgt gedaan.
1. OGSM samen maken
We hebben OGSM in ons bedrijf geïmplementeerd door iedereen erbij te betrekken. We hebben trainingen gegeven over OGSM en het OGSM-boek doorgenomen.
Daarna zijn we zelf, aan de hand van de OGSM-template, zelf stap voor stap deze in gaan vullen.
2. OGSM presenteren
Nadat we de OGSM geperfectioneerd hadden, hebben we deze toegevoegd aan onze weeklancering. Iedere week pakken we 1 actie van de OGSM en presenteert de verantwoordelijke de voortgang ervan. Dit houden we kort maar op deze manier ziet het hele team de complete OGSM wekelijks.
3. Meten van de goals
1 collega is bij ons verantwoordelijk voor de complete OGSM en die controleert maandelijks de voortgang. De cijfers van de goals en measures worden ingevuld in het template zodat iedere maand duidelijk is waar we staan. De verantwoordelijke bespreekt ook lopende acties met de collega’s die erbij staan.
4. Vieren van het behalen van de OGSM
Wanneer de complete OGSM behaald is vier je dit. Dit is het moment om terug te kijken, learnings te pakken en te vieren dat je een stap verder bent gekomen met je bedrijf.
5. De volgende OGSM maken
En na het evalueren ga je direct weer verder met het maken van de volgende OGSM. Op die manier blijf je telkens vooruit gaan. Door ervaring en evaluatie zorg je ervoor dat de volgende OGSM altijd beter wordt dan de vorige.
Online marketing afstemmen op OGSM
Bij veel klanten zorgen we dat we een OGSM model gebruiken. Binnen OGSM is het namelijk makkelijk om marketing als strategie erbij te gebruiken. Het is natuurlijk mogelijk om andere strategische modellen te gebruiken, maar OGSM past erg goed bij online marketing.
Wanneer er een OGSM model is, zorgen we dat alle online marketing activiteiten gericht zijn op het behalen van de goals. Alle zaken die daar niet aan bijdragen, zetten we ook met online marketing niet in. Een ander voordeel is dat we veel acties uit de OGSM kunnen versterken met online marketing. Door die te versterken is het dus ook mogelijk om eerder je objective te halen.
Hulp nodig bij je bedrijfsstrategie?
We zijn geen business coaches, maar we hebben meer dan 50 OGSM modellen gemaakt voor klanten. We sparren graag over de mogelijkheden om bedrijfsstrategie te versterken met online marketing. Neem contact met ons op of plan direct een call in.
Ben je naast het uitwerken van een bedrijfsstrategie ook benieuwd naar de huidige stand van online zaken? We werken graag een online marketing audit voor je uit!
